Welche Etikette gilt beim Austausch von Visitenkarten?
Kurz gesagt
Gut zu wissenNehmen Sie Visitenkarten mit beiden Händen entgegen, sehen Sie sie aufmerksam an und lassen Sie sie während des Gesprächs auf dem Tisch liegen.
Wann gilt das?
Beim ersten geschäftlichen Treffen tauscht man oft Visitenkarten (Meishi). Nehmen Sie die Karte des Gegenübers mit beiden Händen, lesen Sie Namen und Firma und legen Sie sie ordentlich auf den Tisch, statt sie sofort wegzustecken.
Warum?
Die Visitenkarte wird wie eine Verlängerung der Person behandelt. Deshalb vermeidet man es, auf eine erhaltene Karte zu schreiben oder sie gleich einzustecken.
Empfehlenswert
- Genügend Visitenkarten mitnehmen
- Mit beiden Händen entgegennehmen und den Namen lesen
- Während des Gesprächs auf dem Tisch lassen und danach ins Kartenetui stecken
Besser vermeiden
- Auf eine gerade erhaltene Karte Notizen schreiben
- Die Karte sofort in die Tasche stecken
Ausnahmen und Unterschiede
Manche Firmen nutzen inzwischen digitale Visitenkarten, und manche Arbeitsumfelder sind locker. Bei privaten Begegnungen auf Reisen tauscht man selten Karten.
Umgangsformen können je nach Region, Einrichtung und Generation variieren. Schilder vor Ort und Hinweise des Personals haben Vorrang.
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Bei einer Besprechung reicht man Ihnen eine Visitenkarte. Was tun Sie?
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Quellen
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